ترفندهایی برای مدیریت بهتر تیم دورکار
مدیریت تیم دورکار در دنیای کسب و کار از آن دسته کارهایی است که شاید ساده و بی دردسر به نظر برسد، اما سرشار از نکته و پر از ترفند است. اگر دقت کنید، متوجه می شوید که استفاده از نیروی دورکار در میان کسب و کارهای امروزی به طور غیر قابل باوری در حال گسترش می باشد. منظور از نیروی دورکار، نیرویی است که بدون محدودیت مکانی و زمانی مشغول به کار شده و حقوق دریافت می کند. بهره مندی از ابزارهای ارتباطی به منظور ارتباط با سازمان برای افرادی که از این طریق فعالیت می کنند، الزامی می باشد. اصلی ترین دلیل فراگیر شدن این روش اشتغال، برخی عوامل خارجی است که حضور کارمندان در محل کار را با مشکل مواجه می سازد. البته از حق نگذریم، این روش هزینه کمتری روی دست صاحبان کسب و کار می گذارد. مایلید به اتفاق به بررسی مزایا و معایب نیروی دورکار بپردازیم و بدین ترتیب علل علاقه سازمان ها به جذب این دسته از نیروها را دریابیم؟!
مزایا و معایب جذب نیروی دورکار
جذب نیروهای دورکار مزایای بسیار و معایب اندکی را به دنبال دارد. اصلی ترین مزایای جذب نیروهای دورکار عبارتند از:
کاهش هزینه های سازمانی
یکی از اصلی ترین مزیت هایی که با جذب نیروی انسانی دورکار به سازمانتان هدیه می دهید؛ کاهش هزینه هاست. پر واضح است که اگر نیروها به صورت غیر حضوری مشغول به فعالیت شوند، در هزینه هایی نظیر اجاره یا خرید ملک، تجهیزات، آب، برق و... صرفه جویی به عمل می آید. می توانید به جای صرف هزینه برای تامین موارد مذکور، در راستای رشد و پیشرفت کسب و کارتان سرمایه گذاری کنید!
به کارگیری استعدادهای برتر
یکی دیگر از اساسیترین مزایای جذب نیروی انسانی دورکار، کشف و استخدام استعدادهایی است که به هر دلیل اعم از محدودیت جغرافیایی امکان اشتغال به صورت حضوری برایشان فراهم نیست. اکثر قریب به اتفاق مردم دوست دارند کار کنند و پول در بیاورند. اما بسیاری از آن ها نمی توانند به صورت فیزیکی در دفتر کار حضور یافته و فعالیت کنند. با وجود روش دورکاری شرایط اشتغال برای همه فراهم است.
افزایش سطح رضایت کارمندان
آمار و ارقام حاکی از آن است که کارمندان دورکار در مقایسه با کارمندانی که به صورت حضوری فعالیت می کنند، از رضایت شغلی بیشتری برخوردارند. شما بهتر از ما می دانید که رضایت شغلی تاثیر مستقیمی بر افزایش بازدهی و بهبود عملکرد دارد. بنابراین می توان نتیجه گرفت که دورکاری می تواند موجبات افزایش بازدهی نیروهای انسانی را فراهم ساخته و عملکردشان را تا حد قابل توجهی بهبود بخشد.
انعطاف پذیری
آنان که تجربه دورکاری دارند، بهتر از سایرین در جریان میزان انعطاف پذیری این دسته از مشاغل هستند. شما به عنوان یک فرد دورکار می توانید در هر ساعتی از شبانه روز که مایل هستید، کاروبارتان را انجام دهید. حتی می توانید آخر هفته ها را برای کار برگزیده و در طول هفته به انجام دیگر امورتان بپردازید.
شغل دورکاری نیز درست مانند سایر مشاغل در عین بهره مندی از مزایای مختلف، دارای معایب اندکی است. از جمله مهم ترین معایب این شغل می توان موارد زیر را برشمرد:
دشواری ارتباطات
همان طور که قبل تر نیز اشاره کردیم، یکی از مهم ترین شرایط استخدام نیروی دورکار دسترسی به وسایل ارتباطی به منظور برقراری ارتباط با سازمان است. برای مثال آنان که در حوزه تولید محتوا مشغول به فعالیت هستند، نیازمند ابزارهایی همچون کامپیوتر، گوشی هوشمند، مودم، بسته اینترنت و... می باشد.
کار تیمی
یکی از چالش های مدیریت تیم دورکار نگرانی از بابت ایجاد حس انجام کار تیمی در میان پرسنل است. کار غیر حضوری محدودیت جغرافیایی نداشته و هر کس، از هر جایی می تواند مشغول به فعالیت شود. این موضوع موجبات عدم پیدایش کار تیمی را فراهم می سازد. این یکی از بزرگترین معایبی است که شغل های دورکاری را تهدید می کند.
تکنولوژی
احتیاج به تکنولوژی های خاصی که گاها در دسترس همگان قرار ندارند، یکی دیگر از اصلی ترین معایب این دسته از مشاغل محسوب می شود.
مدیریت تیم دورکار دارای چالش های متعدد و متنوعی است که گذر از آن ها به موفقیت این مشاغل می انجامد. برای پیشرفت در این مسیر نیازمند پیروی از استراتژی های موجود در این زمینه هستید. در ادامه این استراتژی ها را معرفی و به اختصار مورد بحث و بررسی قرار می دهیم.
روش ها و استراتژی های مدیریت تیم دورکار
تجهیز تیم دورکار به ابزارهای مناسب
یکی از اصلی ترین استراتژی های مدیریت تیم دورکار این است که تیم خود را به ابزارهای مناسب مجهز نمایید. در ابتدای کار نیروهای دورکاری را به طور کامل شناخته و کاربردی ترین ابزارهای ارتباطی، همکاری و امنیتی را فراهم ساخته و در اختیارشان قرار دهید. از جمله مهم ترین این ابزارها می توان به ایمیل، چت سازمانی و... اشاره کرد.
بررسی منظم عملکرد تیم دورکار
به عنوان نمونه ای از اساسی ترین استراتژی های مدیریت تیم دورکار می توان به بررسی منظم عملکرد تیم اشاره کرد. این مسئله علاوه بر افزایش نظم و ایجاد ساختاری یکپارچه در انجام امور، مسئولیت پذیری پرسنل را تا حد قابل توجهی می افزاید.
مشخص نمودن مسئولیت اعضای تیم دورکار
افرادی که دورکاری می کنند، از آن جهت که تجربه کار در جوار همکاران خود را ندارند؛ با مسئولیت سایر اعضا آشنا نیستند. برای این که کارها درست پیش بروند، هر فرد را با مسئولیت خود و همکارانش آشنا نمایید.
تعیین مهلت انجام کارها
برای انجام هر کار بازه زمانی مشخصی در نظر گرفته و بر انجام کار در آن مهلت اصرار بورزید. این گونه می توانید طبق برنامه پیش رفته و رضایت کارفرمایان را جلب کنید.
سنجش عملکرد کارکنان
سنجش عملکرد و وظایف نیروی دورکار یکی از اصلی ترین استراتژی های مدیریت تیم دورکار محسوب می شود. این را در نظر داشته باشید که میزان مشارکت هر یک از کارکنان نشانه اشتیاق و وفاداری او نسبت به سازمان می باشد. پس سعی کنید برای این کار برنامه ای دقیق و منظم داشته باشید.
اصول استخدام دورکاری را بیاموزید و با ایجاد بستری مناسب برای کار غیر حضوری، از وجود تنش در محیط کار حضوری جلوگیری به عمل آورید!
دیدگاه تان را بنویسید