راهکارهای مدیریت موجودی

مدیریت موجودی فرآیند ردیابی و مدیریت کارآمد موجودی یک شرکت در سراسر زنجیره تامین، از مواد اولیه تا کالاهای نهایی است. این شامل تعیین و حفظ سطح بهینه موجودی مورد نیاز برای یک کسب‌وکار برای عملکرد روان و برآورده کردن تقاضای مشتری بدون متحمل شدن هزینه‌های اضافی مربوط به موجودی بیش از حد یا موجودی انبار است.

جنبه های کلیدی مدیریت موجودی شامل سفارش، دریافت، ذخیره سازی، ردیابی و حسابداری موجودی است. مدیریت موجودی موثر می تواند به کسب و کارها کمک کند تا هزینه ها را کاهش دهند، جریان نقدی را بهبود بخشند و رضایت مشتری را افزایش دهند و اطمینان حاصل کنند که محصولات در زمان و مکان مورد نیاز در دسترس هستند. تکنیک ها و استراتژی های مختلفی وجود دارد که می تواند برای بهبود مدیریت موجودی استفاده شود، مانند سیستم های موجودی به موقع (JIT)، مدل های کمیت سفارش اقتصادی (EOQ) و شمارش چرخه.

مدیریت موجودی در سیستم erp

یک سیستم ERP می تواند یک راه حل جامع برای مدیریت موجودی ارائه دهد. تمام جنبه های مدیریت موجودی، از خرید و دریافت تا ذخیره سازی و توزیع را متمرکز می کند. یک سیستم ERP، مدیریت موجودی را با سایر عملکردهای تجاری مانند حسابداری، فروش و تدارکات یکپارچه می کند تا در هر لحظه سطح موجودی، سفارشات و اطلاعات تامین کننده را مشاهده کند. این به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا سطح موجودی خود را بهینه کنند، موجودی‌ها و مازاد عرضه را کاهش دهند و بهره‌وری را با خودکارسازی فرآیندها افزایش دهند.

برخی از ویژگی‌های رایج یک سیستم ERP برای مدیریت موجودی شامل ردیابی خودکار موجودی و مشاهده بی‌درنگ در سطوح موجودی، سفارش‌دهی و تکمیل مجدد خودکار بر اساس آستانه‌های از پیش تعیین‌شده، اعلان‌های خودکار به تامین‌کنندگان و مشتریان، شمارش چرخه و اسکن بارکد است. علاوه بر این، یک سیستم ERP می تواند به ردیابی عملکرد تامین کنندگان و محصولات برای ارزیابی تاثیر آنها بر مدیریت موجودی و بهینه سازی معیارهای موجودی مانند هزینه های حمل، نرخ گردش مالی و نرخ پر کردن کمک کند. به طور کلی، یک سیستم ERP می‌تواند راه‌حلی قدرتمند برای کسب‌وکارهایی که به دنبال ساده‌سازی فرآیندهای مدیریت موجودی خود هستند و سود نهایی خود را بهبود بخشند، ارائه دهد.

جهت آشنایی بیشتر با امکانات قابلیت های سیستم ERP شرکت رای دانا کلیک کنید.

دیگر مزایا و کاربردهای مدیریت موجودی

مدیریت موثر موجودی می تواند چندین مزیت را برای یک کسب و کار فراهم کند، از جمله:

1. بهبود دقت در شمارش موجودی: یک سیستم مدیریت موجودی کارآمد تضمین می کند که موجودی به طور دقیق ثبت شده و به روز می شود و احتمال خطا و مغایرت را کاهش می دهد.

2. کاهش ریسک موجودی انبارها: با پیگیری سطوح موجود به صورت لحظه به لحظه، کسب‌وکارها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که همیشه موجودی کافی برای پاسخگویی به تقاضا در دسترس دارند و ریسک موجودی انبارها و فروش از دست رفته را کاهش می‌دهند.

3. صرفه جویی در هزینه: با بهینه سازی سطح موجودی، کاهش ضایعات و فساد، و اجتناب از انباشت انبار، کسب و کارها می توانند در هزینه های مربوط به موجودی صرفه جویی کنند.

4. روابط بهتر با تامین کنندگان: یک سیستم مدیریت موجودی موثر می تواند به کسب و کارها کمک کند تا روابط تامین کننده را به طور موثرتری مدیریت کنند، با اطمینان از اینکه سفارشات به موقع انجام می شوند و تامین کنندگان به موقع پرداخت می شوند.

5. افزایش بهره وری: با خودکار کردن فرآیندهایی مانند سفارش، دریافت و ردیابی موجودی، کسب و کارها می توانند زمان کارکنان را برای تمرکز بر سایر وظایف آزاد کنند و بهره وری کلی را افزایش دهند.

6. بهبود رضایت مشتری: با اطمینان از اینکه محصولات در زمان و مکان مورد نیاز در دسترس هستند، کسب و کارها می توانند رضایت و وفاداری مشتری را بهبود بخشند.

به طور کلی، مدیریت موجودی موثر می تواند طیف وسیعی از مزایایی را ارائه دهد که به کسب و کارها کمک می کند تا سود نهایی خود را بهبود بخشند و کارآمدتر عمل کنند.

مزایای سیستم انبار و کنترل موجودی

از جمله مزایای استفاده از سیستم انبار و کنترل موجودی رای دانا :

• یکپارچگی اطلاعات با بخش تولید از طریق دریافت اطلاعات تولید محصولات و ضایعات این بخش، همچنین مدیریت تخصیص کالا برای برنامه‌های تولیدی.

• یکپارچگی اطلاعات با بخش بازرگانی و خرید و فروش، از قبیل تخصیص مناسب کالا برای سفارشات مشتریان، دریافت دستور دریافت امانی و شرکتی، دریافت دستور ارسال امانی و شرکتی و سایر اطلاعات مرتبط

• قابلیت ارسال اسناد انبار برای بخش حسابداری پس از بازسازی کاردکس و قطعی‌سازی اسناد

• امکان دریافت گزارشات تحلیلی و جمع بندی شده از موجودی کالا و انبار به همراه گزارشات تحلیلی کالاهای درخواستی و تخصیص داده شده و …

اهمیت استفاده از مدیریت موجودی

استفاده از مدیریت موجودی به چند دلیل مهم است، از جمله:

اطمینان از در دسترس بودن محصول: مدیریت موجودی به کسب و کارها کمک می کند تا سطح موجودی خود را لحظه به لحظه پیگیری کنند، بنابراین می توانند اطمینان حاصل کنند که محصولات در زمان و مکان مورد نیاز در دسترس هستند.

کاهش هزینه های مربوط به موجودی: با بهینه سازی سطح موجودی، کاهش ضایعات و فساد، و اجتناب از انباشت بیش از حد موجودی، کسب و کارها می توانند در هزینه های مربوط به موجودی صرفه جویی کنند.

بهبود رضایت مشتری: در دسترس داشتن محصولات در زمانی که مشتریان می خواهند، می تواند رضایت مشتری را بهبود بخشد و وفاداری مشتری را افزایش دهد.

روابط بهتر با تامین کنندگان: مدیریت موجودی موثر می تواند به کسب و کارها کمک کند تا روابط تامین کننده را به طور موثرتری مدیریت کنند، با اطمینان از اینکه سفارشات به موقع انجام می شوند و تامین کنندگان به موقع پرداخت می شوند.

افزایش کارایی: خودکارسازی فرآیندهای مرتبط با موجودی می‌تواند زمان کارکنان را آزاد کند و به آنها اجازه دهد بر روی وظایف دیگر تمرکز کنند و بهره‌وری کلی را افزایش دهند.

تصمیم‌گیری بهبودیافته: کسب‌وکارها می‌توانند با مشاهده بی‌درنگ سطوح موجودی و عملکرد محصول، تصمیمات آگاهانه‌تری در مورد موجودی، خرید و فروش بگیرند.

از آنجایی که انبار، واسطه‌ی بخش های مختلف از قبیل تولید، فروش و تدارکات است و بخش بزرگی از دارایی های یک شرکت در آن ذخیره شده، کنترل موجودی و مواد اولیه از بزرگترین دغدغه های مدیران مجموعه‌ها است و دسترسی به به موقع به اطلاعات دقیق و به‌ روز از موجودی کالاها در انبارهای مختلف و ارتباط آنها با سایر سیستم های شرکت برای مدیریت موجودی توسط مدیران بسیار مهم است.

سیستم و نرم افزار مدیریت موجودی رای دانا با زیر سیستم های کنترل موجودی انبار و حسابداری انبار، تصویر کاملاً روشنی از مواد اولیه و محصولات موجود در انبار کارخانه را برای مدیران و انبارداران می‌سازد که موجب سهولت در انجام امور و کم کردن هزینه‌های برنامه‌ریزی و کنترل موجودی می‌شود.