سازوکار جدید پرداخت حقوق کارمندان | بررسی اطلاعات حقوق و مزایا در سامانه سینا

پرداخت حقوق از مسیر چندمرحله‌ای ثبت اطلاعات،کنترل و تأیید فهرست‌ها،تأمین وتخصیص اعتبار و در نهایت پرداخت است.

به گزارش تسنیم، بر اساس فرآیند واریز حقوق کارکنان و بازنشستگان، سازوکار پرداخت حقوق کارکنان دولت با اتصال سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری «سینا»، سامانه جامع بودجه و سامانه خزانه‌داری کل کشور طراحی شده است.

بر این اساس، نخست دستگاه‌های اجرایی موظف‌اند فهرست و پیوست حقوق و مزایای کارکنان خود را در سامانه سینا ثبت کنند. این اطلاعات سپس از سوی سازمان اداری و استخدامی مورد بررسی قرار می‌گیرد تا مغایرت احتمالی آن با قوانین و مقررات شناسایی شود. در صورت وجود ایراد، اطلاعات برای اصلاح به دستگاه اجرایی بازگردانده می‌شود.

پس از تأیید اطلاعات، سازمان برنامه و بودجه بر مبنای برنامه و بودجه مصوب کشور، سهم دستگاه‌های اجرایی را بررسی و اعلام می‌کند. در ادامه، سقف تخصیص اعتبار و میزان وصول منابع در سامانه جامع بودجه مشخص شده و در صورت نیاز، ابلاغ اعتبار مربوط به پرداخت حقوق انجام می‌شود.

نقش تخصیص اعتبار در پرداخت حقوق

بر اساس این فرآیند، پرداخت حقوق صرفاً به ثبت فهرست کارکنان محدود نیست و باید زنجیره تأیید اطلاعات، تخصیص اعتبار و تأمین منابع نیز تکمیل شود. در صورتی که فهرست حقوق و مزایای ثبت‌شده نیازمند اصلاح باشد، فرآیند به مرحله بررسی اطلاعات بازمی‌گردد و پس از رفع مغایرت‌ها، مسیر پرداخت ادامه پیدا می‌کند.

در مرحله بعد، اطلاعات درخواست از فهرست تأییدشده در سامانه سینا فراخوانی شده و برای بررسی و ارسال به سیستم یکپارچه بودجه در اختیار خزانه‌داری قرار می‌گیرد. در نهایت نیز پرداخت از طریق سرویس پرداخت اعتباری و با نقش ذی‌حساب یا مدیر مالی دستگاه انجام می‌شود.

مهلت‌های زمانی در گردش کار حقوق

 برای مراحل مختلف ثبت و رسیدگی به اطلاعات حقوق، بازه‌های زمانی مشخصی در طول ماه در نظر گرفته شده است. از جمله، ثبت و بررسی اطلاعات حقوق و مزایا در سامانه سینا پیش از ورود به مرحله تخصیص اعتبار انجام می‌شود و پس از تکمیل فرآیندهای مربوط به بودجه و خزانه‌داری، پرداخت به ذی‌نفع نهایی از مسیر سرویس پرداخت اعتباری دنبال خواهد شد.

همچنین در این سازوکار پیش‌بینی شده است که در صورت ارسال‌نشدن فهرست پیوست درخواست در مهلت مقرر، فرآیند پرداخت حقوق کارکنان از طریق سرویس پرداخت اعتباری تا مرحله پرداخت به ذی‌نفع نهایی ادامه یابد.

تفکیک فرآیند کارکنان و بازنشستگان

در بخش دیگری از این فرآیند، سازوکار پرداخت حقوق بازنشستگان نیز تشریح شده است. بر این اساس، تخصیص اعتبار به صندوق‌های بازنشستگی از سوی سازمان برنامه و بودجه انجام شده و اعتبار مربوط به حقوق بازنشستگان در اختیار صندوق‌ها قرار می‌گیرد. سپس صندوق بازنشستگی، فرآیند تجمیع کمک دولت و سهم آورده صندوق و پرداخت حقوق بازنشستگان را انجام می‌دهد.

به این ترتیب، نقشه راه جدید گردش کار حقوق، زنجیره پرداخت را از مرحله ثبت اطلاعات حقوق کارکنان و کنترل قانونی فهرست‌ها تا تخصیص اعتبار، تأمین وجه و پرداخت نهایی به‌صورت یک فرآیند به‌هم‌پیوسته میان دستگاه‌های اجرایی، سازمان اداری و استخدامی، سازمان برنامه و بودجه، خزانه‌داری کل کشور و صندوق‌های بازنشستگی ترسیم می‌کند.