نرم ‌افزارهای گشت و نگهبانی

تعریف نرم ‌افزارهای گشت و نگهبانی

نرم ‌افزارهای گشت و نگهبانی برای مدیریت و کنترل فعالیت‌های گشت و نگهبانی در یک سازمان یا ارگان استفاده می‌شوند. این نرم‌افزارها به واسطه ترکیبی از قابلیت‌های مختلف شامل ردیابی موقعیت مکانی، ضبط تصاویر و صدا، ارسال اعلان‌ها و گزارش‌ها، و مدیریت وظایف، به گشت و نگهبانان کمک می‌کنند تا بهبود امنیت و کارایی خود را بهبود بخشند.

سیستم گشت و نگهبانی از دو بخش تشکیل شده اند، پنل مدیریت و اپلیکیشن؛ اپلیکیشن اغلب بر روی دستگاه‌های قابل حمل مانند تلفن همراه، تبلت نگهبانان نصب می‌شوند و برای ارتباط بین نگهبانان و پنل مدیریت استفاده می‌شوند. این نرم‌ افزارها با استفاده از فناوری‌های مختلفی مانند سیستم‌های موقعیت‌یابی جغرافیایی مانند GPS، شبکه‌های ارتباطی (مانند شبکه‌های اینترنت و شبکه داخلی) عمل می‌کنند.

قابلیت‌های متنوعی که این نرم‌افزارها دارند؛ شامل ثبت زمان و موقعیت ایستگاه گشت زنی، ثبت عملیات گشت زنی انجام شده، ضبط تصاویر و صدا، برقراری ارتباط دوطرفه با مرکز کنترل، ارسال اعلان‌ها و اطلاعیه‌ها، مدیریت وظایف و برنامه‌ریزی گشت زنی و تجزیه و تحلیل داده‌ها هشتند. همچنین، این نرم‌افزارها معمولاً امکاناتی برای ایجاد گزارش‌های جامع و تجمیعی از فعالیت‌ها و رخدادهای مسیر گشت زنی فراهم می‌کنند که به مدیران و مسئولان امنیتی کمک می‌کند تا عملکرد نگهبانان و امنیت سازمان را بررسی و ارزیابی کنند. به طور کلی، نرم‌افزارهای گشت و نگهبانی با استفاده از تکنولوژی‌های به روز و پیشرفته، بهبود امنیت و کارایی فرآیند گشت زنی را فراهم می‌کنند.

مهمترین ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم‌ افزارهای نگهبانی

به‌طور خلاصه، مهمترین ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزارهای گشت و نگهبانی عبارتند از:

1. ردیابی موقعیت مکانی

2. ضبط تصاویر و صدا

3. ارسال اعلان‌ها و گزارش‌ها

4. مدیریت وظایف و برنامه‌ریزی گشت و نگهبانی

5. امکان ایجاد گزارش‌های جامع و تجمیعی

6. ارتباط دوطرفه با مرکز کنترل

7. مانیتورینگ و پیشگیری از مشکلات فنی

8. تجزیه و تحلیل داده‌ها

9. رابط کاربری کارآمد و ساده

10. امکان دسترسی آسان به اطلاعات و گزارش‌ها

این ویژگی‌ها و قابلیت‌ها به کاربران این نرم‌افزارها کمک می‌کنند تا فعالیت‌های گشت و نگهبانی را بهبود داده و امنیت و کارایی سازمان‌ها را بهبود بخشند.

بهبود امنیت و حفاظت با نرم افزار نگهبانی

کاهش خطرات امنیتی و جلوگیری از نفوذها:

1. تشخیص و هشداردهی در صورت شناسایی فعالیت مشکوک و

2. مانیتورینگ فعالیت‌های گشت و نگهبان به صورت آنلاین و آفلاین

3. قابلیت تعیین محدوده‌ها و مناطق ممنوعه و اطلاع رسانی هنگام تجاوز به این مناطق.

4. امکان تعیین مسیرهای امن و بررسی فعالیت‌های گشت و نگهبان بر اساس آنها.

ضبط و ثبت رویدادها و اتفاقات مشکوک

1. ضبط تصاویر و صدا در حین انجام گشت و نگهبانی.

2. ثبت زمان و موقعیت گشت زنی در ایستگاه های حساس

3. امکان جستجو و بازیابی داده‌های ایستگاه ها برای بررسی و تحلیل بیشتر.

اطلاع رسانی سریع در مورد وقوع حوادث و تهدیدات

4. ارسال اعلان‌ها و پیام‌های هشداردهنده در صورت وقوع حوادث یا تهدیدات امنیتی.

5. امکان ارسال پیام‌های فوری به نگهبانان و سایر نیروهای امنیتی.

6. اطلاع‌رسانی آنلاین به مرکز کنترل در صورت وقوع رخدادهای مهم.

این ویژگی‌ها باعث بهبود امنیت و حفاظت سازمان‌ها می‌شوند، زیرا فعالیت‌های مشکوک ثبت و ضبط می‌شوند، و اقدامات سریع و مناسب برای جلوگیری از وقوع خطرات امنیتی و نفوذها انجام می‌شود. همچنین، ارتباط آسان و سریع با گشت و نگهبانان و ارسال هشدارها به صورت زمان‌

افزایش کارایی و بهره‌وری:

3.1. اتوماسیون فرآیندهای نگهبانی و گشت

3.2. مدیریت بهتر منابع و زمان

3.3. مانیتورینگ و پیشگیری از مشکلات فنی

راحتی و سهولت استفاده:

4.1. رابط کاربری کارآمد و ساده

4.2. دسترسی آسان به اطلاعات و گزارش‌ها

4.3. امکانات پیشرفته مانند پیامک و اطلاع‌رسانی آنلاین

کاهش هزینه‌ها و بهبود مدیریت مالی:

نرم ‌افزارهای نگهبانی، در کاهش هزینه‌ها و بهبود مدیریت مالی تأثیرات مثبتی دارند. با استفاده از نرم‌افزارهای نگهبانی، می‌توان بهبود قابل ملاحظه‌ای در بهره‌وری نیروی انسانی داشت. به جای استفاده از تعداد زیادی نیروی حراست برای پوشش مناطق مختلف، نرم‌ افزارها می‌توانند وظایف برخی از گشت و نگهبانان را به صورت خودکار و بهینه انجام دهند. این کاهش در هزینه‌های نیروی انسانی به دلیل کاهش تعداد نیروهای مورد نیاز و زمان صرف شده برای مدیریت آن‌ها منجر می‌شود.

همچنین نرم‌افزارهای نگهبانی با استفاده از قابلیت‌هایی که دارند، بهبود کارایی فعالیت‌های گشت و نگهبانی را فراهم می‌کنند. این بهبود در کارایی به معنای انجام وظایف به صورت دقیق‌تر، سریع‌تر و بدون خطا است. این امر بهبود مدیریت عملکرد نگهبانان و کاهش هزینه‌های مرتبط با خطاها و ناکارآمدی را کاهش می‌دهد.

بهینه‌سازی برنامه‌ریزی منابع

نرم‌افزارهای نگهبانی امکان بهینه‌سازی برنامه‌ریزی منابع و تخصیص بهینه نیروها و تجهیزات را فراهم می‌کنند. با تحلیل داده‌های موجود و شناخت دقیق نیازها و الگوهای فعالیت‌ گشت و نگهبانی، می‌توان منابع را به صورت بهینه توزیع کرده و هدررفت‌ها را کاهش داد. این امر باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های مربوط به تجهیزات، مصرف انرژی و سایر منابع می‌شود.

کاهش خسارات و ضایعات: با استفاده از نرم‌افزارهای نگهبانی، می‌توان بهبود قابل توجهی در تشخیص زودهنگام خطرات و جلوگیری از وقوع حوادث داشت. این موضوع منجر به کاهش خسارات مالی ناشی از سرقت، تخریب، از بین رفتن منابع و موارد مشابه می‌شود. در نتیجه، هزینه‌های مربوط به تعمیر و بازسازی بعد از وقوع حوادث را کاهش می‌دهد.

با در نظر گرفتن این عوامل، می‌توان نتیجه گرفت که استفاده از نرم‌افزارهای نگهبانی منجر به بهبود مدیریت مالی و کاهش هزینه‌های مرتبط با گشت و نگهبانی خواهد شد. از جدیدترین نرم افزارهای نگهبانی که در کشور مورد بهره‌بردای شرکت های خصوصی و ارگان های دولتی قرار گرفته است، نرم افزار پاسبان است. این نرم افزار به عنوان جایگزین دستگاه گشت و نگهبانی ، امکان مدیریت نگهبانان را با تکنولوژی جدید و هوشمندانه فراهم می‌کند. اپلیکیشن و پنل مدیریتی پاسبان تمام آنچه که برای مدیریت بهینه نگهبانان و افزایش امنیت سازمان نیاز است را در اختیار مدیران امنیتی قرار می‌دهد. از آنجا که نرم افزار نگهبانی پاسبان توسط مهندسین کشور در شرکت دانش بنیان سامان طراحی و توسعه یافته است، این امکان وجود دارد که؛ با توجه به نیاز سازمان ها تغییراتی را در فرآیندهای آن ایجاد کنند.