خبرنگاران در "سمان " ثبت‌نام كنند

فارس: مديركل مطبوعات و خبرگزاري‌هاي داخلي معاونت مطبوعاتي، جزئيات و نحوه ارائه اطلاعات فردي و حرفه‌اي خبرنگاران از طريق سامانه اينترنتي "سمان " را تشريح كرد. سيد احسان قاضي‌زاده با اشاره به راه‌اندازي سامانه اينترنتي "سمان " براي استفاده خبرنگاران اظهار داشت: اداره‌كل مطبوعات داخلي با استفاده از تجربيات گذشته و بررسي نقاط ضعف و قوت، سامانه آنلاين «سمان» را راه‌اندازي كرد تا اينكه جامعه خبرنگاران و روزنامه‌نگاران كشور بتوانند بدون هيچ دغدغه‌اي در سريع‌ترين زمان ممكن اطلاعات شخصي و حرفه‌اي خود را در پرونده مجازي خود بروز كنند. * تمام خبرنگاران بايد در "سمان " ثبت‌نام كنند وي افزود: خبرنگاران حتي در صورتي كه قبلا مدارك خود را براي اداره‌كل مطبوعات داخلي ارسال كرده باشند بايد در سامانه روز‌آمد و خط "سمان " ثبت‌نام كنند به اين صورت كه خبرنگار يك ايميل معتبر را از طريق پيامك براي شماره 3000786 پيامك مي‌‌كند پس از ارسال ايميل به اين شماره، سامانه بطور خودكار براي پرونده مجازي خبرنگار توليد رمز و كلمه كاربرري مي‌‌كند و از طريق اين رمز و كلمه كاربري، خبرنگار وارد سامانه شده و پرونده مجازي سوابق و مستندات خويش را تكميل مي‌‌كند. * لزوم ارسال بيش از 2 اثر مطبوعاتي در هر ماه قاضي‌زاده با بيان اينكه از نظر اين اداره‌كل "پرونده مجازي " تابعي از مستندات سوابق خبرنگاري است كه به صورت دائم بروز مي‌شود، خاطرنشان كرد: اين وظيفه مهم به عهده خود خبرنگار است كه حداقل در طول ماه بيش از 2 اثر مطبوعاتي خود شامل مصاحبه، يادداشت، مقاله، سرمقاله و عكس و كاريكاتور و ... را در سامانه ثبت كند. وي با اشاره به امتيازاتي كه اين سامانه براي خبرنگاران دارد، گفت: يكي از فرصت‌هاي خوب و موثر روند رشد و تعالي خبرنگاران و روزنامه‌نگاران كشور ارائه صحيح، بروز و كارآمد اطلاعات شغلي آنهاست به گونه‌اي كه بتوان مستند به سوابق اين جامعه، راهبردهاي آموزشي، حمايتي و تسهيلات لازم را عادلانه توزيع كرد؛ به يقين سير تحولات شغلي و مسئوليتي درباره خبرنگاران و روزنامه‌نگاران كشور سريع بوده و استفاده از روش‌هاي سنتي جوابگوي مستند‌سازي سوابق شغلي و مسئوليتي آن‌ها نيست. * امكان دسترسي آسان به پرونده مجازي براي خبرنگاران قاضي‌زاده با اشاره به ويژگي‌هاي اين فرايند نوين يادآور شد: اين سامانه مبتني بر روند جديد بهينه‌سازي سيستم‌هاي اداري و عملياتي كشور است و هر خبرنگار مي‌تواند به آساني به پرونده مجازي خود دسترسي پيدا كرده و آن را بروز كند. مديركل مطبوعات و خبرگزاري‌هاي داخلي معاونت مطبوعاتي افزود: در اين سامانه مستندات پيوست سوابق يا اطلاعات شغلي و شخصي به‌صورت تصويري قابل دريافت است و متقاضيان تشكيل پرونده نياز به حضور يا ارسال پستي ندارند و با استفاده از همين درگاه تمام اطلاعات و مستندات لازم را ارسال مي‌‌كنند. * سامانه سمان مبتني بر دوركاري قاضي‌زاده با بيان اينكه سامانه «سمان» مبتني بر فناوري دوركاري طراحي شده و داراي سيستم هشدار پيامكي جهت بروز شدن اطلاعات است، اظهار داشت: در اين سامانه براساس وضعيت موجود اينترنتي كشور براي همه خبرنگاران قابل دسترسي و الگويي جديد و مطابق با آخرين فرايندهاي نظارتي مستندات در دنيا است به طوري كه اين اجازه را به كاربران مي‌دهد كه خود مستقيما پرونده مجازي خود را تكميل كرده و پس از مميزي در اداره‌كل مطبوعات داخلي مورد بررسي قرار مي‌گيرد و پس از تاييد به عنوان مستندات قطعي مورد استعلام و استناد تسهيلات و حمايت‌هاي لازم ديگر قرار گيرد. * اطلاعات وارد شده از سوي خبرنگار در بدو امر داراي قطعيت نيست وي با درخواست از خبرنگارن براي توجه به نكاتي در تكميل اطلاعات خود در اين سامانه گفت: اطلاعات وارد شده از طرف خبرنگار به هيچ عنوان در بدو امر داراي قطعيت تلقي نمي‌شود و پس از بررسي مستندات و استعلام موارد مرتبط از مديران نشريات و ادارات مرتبط، قطعي و نهايي قلمداد مي‌شود و افشاي هر مورد نقض‌كننده حتي مطالب تاييد شده در حكم ابطال آن موضوع است و در اين باره اداره‌كل مطبوعات داخلي براساس آخرين مستندات قطعي تصميم‌گيري خواهد شد. قاضي‌زاده ادامه داد: اداره‌كل مطبوعات داخلي اين رويه را در اختيار خبرنگاران قرار مي‌دهد تا آنها نيز با صداقت رسانه‌اي خويش و ارائه اطلاعات صحيح بستر مناسب ارتباطي را ميان خود و اين حوزه حامي فراهم آورند. * اطلاعات ارائه شده محرمانه است مديركل مطبوعات و خبرگزاري‌هاي داخلي معاونت مطبوعاتي با بيان اينكه اطلاعات ارائه شده محرمانه بوده و نام كاربري و كلمه عبور اختصاصي متعلق به شخص خبرنگار است، تصريح كرد: عدم رعايت ضوابط حفظ و نگهداري اين موضوع همه مسئوليت‌ها را متوجه متقاضي مي‌كند. * خبرنگاران هر ماه نسبت به تكميل اطلاعات خود اقدام كنند وي خاطرنشان كرد: ارزش پرونده مجازي خبرنگار در اين سامانه در بروز بودن آن است خصوصا بخش‌هايي كه مرتبط به آثار قلمي، ‌نوشتاري و تصويري است و كساني داراي پرونده فعال خبري و روزنامه‌نگاري محسوب مي‌شوند كه هر ماه نسبت به تكميل اطلاعات خود براساس آخرين تغييرات شغلي و مسئوليتي و همچنين انتشار آثار اقدام كنند، در غير اين صورت پرونده خبرنگاري آنها به حالت تعليق در مي‌آيد؛ از اين پس اطلاعات اين سامانه در مورد سوابق خبرنگاري مبناي تصميمات است. وي با بيان اين توصيه به خبرنگاران كه اطلاعات نهايي شده را در پرونده درج كنند چرا كه پس از مميزي اطلاعات تاييد شده قابل تغيير نيست، متذكر شد: اطلاعات وارد شده از سوي خبرنگاران براساس آيين‌نامه مصوب ويژه خبرنگاران و روزنامه‌نگاران كشور تحليل و بررسي شده و در صورت احراز شرايط مندرج در آيين‌نامه در حكم مستندات خبرنگاري و روزنامه‌نگاري مورد استناد قرار ميَ‌‌گيرد. مديركل مطبوعات و خبرگزاري‌هاي داخلي معاونت مطبوعاتي اظهار داشت: چنانچه خبرنگاران در هنگام تكميل فرم‌ها دچار مشكل شدند يا اشكالي را در سامانه مشاهده كردند، عدد 110 را با همان شماره موبايلي كه نسبت به اخذ كلمه عبور اقدام كرده‌اند به شماره 3000786 پيامك كنند تا با خبرنگار تماس گرفته شود. * ملاك اداره‌كل مطبوعات داخلي، اطلاعات سامانه "سمان " است وي افزود: اين امكان صرفا براي پاسخگويي به نكات فني سامانه است و به مدت 45 روز از تاريخ افتتاح، فعال است و براي ساير موضوعات بايد از روال رايج اداري پيگيري شود قاضي‌زاده در خاتمه با بيان اينكه آدرس موقت اين سامانه SAMAN-GOV.IR است و در آينده نزديك از طريق پورتال جامع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي قابل دسترسي خواهد بود، تصريح كرد: از اين پس ملاك و معيار اداره‌كل مطبوعات داخلي، اطلاعات مستند‌سازي شده و روزآمد در اين سامانه است و خبرنگاران در صورتي كه با مشكل مواجه شدند عدد 110 را به 3000786 پيامك كنند.