هدیه سازمانی و تبلیغاتی را از کجا بخریم؟ راهنمای انتخاب فروشنده برای شرکت‌ها

فرق هدیه‌ی سازمانی و تبلیغاتی

هدیه سازمانی هدیه‌ای است که شرکت به کارکنان، مدیران یا مشتریان مهم خود می‌دهد تا قدردانی کند. پیام اصلی آن احترام است و لوگو، اگر باشد، کوچک و روی جعبه یا جلد می‌آید. ست‌های اداری در جعبه‌ی نفیس، سررسید چرمی یا پک یلدایی شرکتی از این دسته‌اند.

هدایای تبلیغاتی کالاهایی هستند که لوگو و نام برند روی آن‌ها چاپ یا حک می‌شود تا در تعداد بالا میان مشتریان، مراجعان یا بازدیدکنندگان نمایشگاه پخش شوند. خودکار، ماگ، جاکلیدی، فلش مموری و ساک دستی نمونه‌های رایج‌اند. هدف این گروه دیده شدن برند است و هزینه‌ی هر عدد اهمیت بیشتری دارد.

این دو گروه در عمل هم‌پوشانی دارند. یک ماگ ساده با لوگوی بزرگ، کالای تبلیغاتی است؛ همان ماگ در جعبه‌ی هدیه با کارت تبریک و لوگوی کوچک، هدیه‌ی سازمانی به حساب می‌آید. دانستن این فرق کمک می‌کند پیش از هر چیز روشن کنید هدف شما قدردانی است یا دیده شدن.

پیش از انتخاب فروشنده، این پنج چیز را مشخص کنید

پیش از اینکه سراغ فروشنده بروید، جواب این پنج سؤال را روی کاغذ داشته باشید. با همین فهرست، مقایسه‌ی پیشنهادها هم ساده‌تر می‌شود.

• هدف: قدردانی از کارکنان و مشتریان، یا تبلیغ برند میان مخاطبان تازه.

• گیرندگان: چند گروه هستند؛ مثلاً کارکنان، مدیران و مشتریان اصلی.

• تعداد: برای هر گروه چند عدد لازم است. حداقل سفارش بسیاری از کالاها به همین عدد بستگی دارد.

• بودجه: سقف هزینه برای هر نفر در هر گروه.

• زمان تحویل: هدیه تا چه تاریخی باید به دست گیرنده برسد، نه به انبار شرکت.

رایج‌ترین هدیه‌های شرکتی

سررسید و تقویم رومیزی

سررسید و تقویم رومیزی از رایج‌ترین هدیه‌های پایان سال‌اند، چون درست با شروع سال تازه به کار می‌آیند و تا آخر همان سال روی میز می‌مانند. پیش از خرید سررسید برای سازمان، قطع را با شیوه‌ی کار گیرندگان هماهنگ کنید: وزیری برای میز کار و مدیران، رقعی و اروپایی برای کسانی که سررسید را همراه دارند. لوگو روی جلدهای چرمی و ترمو حک یا طلاکوب می‌شود و روی جلد گالینگور و سلفونی چاپ.

تقویم رومیزی برای توزیع گسترده میان مشتریان مناسب‌تر است، چون برای دیده شدن لازم نیست کسی از آن استفاده کند. پایه‌ی گالینگور و چوبی ظاهر رسمی‌تری دارد و پایه‌ی مقوایی برای تیراژ بالا اقتصادی‌تر است.

ست‌های مدیریتی و اداری

ست مدیریتی ترکیبی از چند وسیله‌ی کاری، مثل سررسید، خودکار، جاکارتی، فلاسک یا کیف پول، در یک جعبه‌ی هدیه است. این ست‌ها برای مدیران، همکاران ارشد و مشتریان کلیدی انتخاب می‌شوند، چون هم کاربرد اداری دارند و هم ظاهرشان هدیه است. ست‌های زنانه با رنگ‌های روشن‌تر و اجزای ظریف‌تر، و ست‌های مردانه با رنگ‌های تیره و چرم، برای هدیه‌ی شخصی‌تر به کار می‌آیند.

1

ماگ، تراول ماگ و فلاسک

ماگ و تراول ماگ هر روز استفاده می‌شوند و لوگو را جلوی چشم نگه می‌دارند. ماگ سرامیکی برای محیط کار و هدیه‌ی کم‌هزینه به تعداد زیاد مناسب است. تراول ماگ و فلاسک استیل، که نوشیدنی را ساعت‌ها گرم نگه می‌دارند، هدیه‌ی کاربردی‌تری برای کارکنانی است که زیاد رفت‌وآمد دارند. روی بدنه‌ی فلزی، لوگو معمولاً با حک لیزری اجرا می‌شود و پاک نمی‌شود.

خودکار و خودنویس

خودکار پلاستیکی ارزان‌ترین کالای تبلیغاتی برای پخش در نمایشگاه و میان مراجعان است. خودکار فلزی با حک لیزری و خودنویس، هدیه‌ی رسمی‌تری برای مدیران و مشتریان به حساب می‌آیند. اگر خودکار کنار سررسید در یک جعبه بیاید، هدیه کامل‌تر به نظر می‌رسد.

پک‌های مناسبتی

برای شب یلدا و نوروز، پک‌هایی که یکی از نمادهای آن مناسبت را با یک وسیله‌ی ماندگار ترکیب می‌کنند، انتخاب‌های پرطرفداری‌اند؛ مثل ماگ یلدایی پر از آجیل یا حافظ و سررسید در جعبه‌ی نوروزی. این پک‌ها معمولاً در هفته‌های نزدیک به مناسبت کمیاب می‌شوند، پس زودتر سفارش دهید.

کدام هدیه برای کدام هدف

از کجا بخریم؛ کدام فروشنده برای چه سفارشی

فروشنده‌های هدیه‌ی شرکتی در چند گروه جا می‌گیرند و هر کدام برای نوع خاصی از سفارش مناسب‌ترند. هیچ‌کدام برای همه‌ی سفارش‌ها بهترین نیست.

برای بیشتر شرکت‌ها، به‌خصوص وقتی چند نوع هدیه برای چند گروه لازم است، مجموعه‌ای که هم کالا را تولید می‌کند و هم چاپ لوگو و بسته‌بندی را انجام می‌دهد، کار را ساده‌تر می‌کند؛ چون همه‌ی سفارش با یک فاکتور و یک زمان تحویل پیش می‌رود و واسطه‌ای میان سفارش و تولید نیست.

پیش از سفارش از فروشنده چه بپرسیم

هر فروشنده‌ای را انتخاب می‌کنید، جواب این سؤال‌ها را پیش از پرداخت مکتوب بگیرید. همین سؤال‌ها بیشتر دردسرهای رایج را از پیش حذف می‌کنند.

• حداقل سفارش هر کالا چقدر است و با تعداد شما جور درمی‌آید یا نه.

• لوگو با چه روشی روی هر کالا اجرا می‌شود؛ حک لیزری، طلاکوب، چاپ سیلک یا چاپ رنگی.

• پیش از تولید نهایی، نمونه‌ی چاپ یا تصویر جانمایی لوگو برای تأیید فرستاده می‌شود یا نه.

• تولید و ارسال جداگانه چند روز طول می‌کشد، و ارسال به شهرهای دیگر هم انجام می‌شود یا نه.

• جعبه، ساک و کارت تبریک جزو سفارش است یا جدا حساب می‌شود.

• اگر بخشی از کالا معیوب برسد یا چاپ با نمونه فرق کند، چه می‌شود.

• فاکتور با چه مشخصاتی صادر می‌شود.

• پرداخت یکجاست یا بخشی پیش از تولید و بقیه پس از آن.

تولیدکننده‌هایی مثل شهرگیفت که سررسید، تقویم رومیزی، ست اداری، خودکار و ماگ را خودشان تولید می‌کنند و با چاپ یا حک لوگو به شرکت‌ها می‌فروشند، حداقل سفارش و زمان تحویل هر محصول را روی صفحه‌ی همان محصول نوشته‌اند و پیش از تولید نهایی، نمونه‌ی چاپ لوگو را برای تأیید آماده می‌کنند. اگر فروشنده‌ای به این سؤال‌ها جواب روشن نمی‌دهد، بهتر است سفارش بزرگ را به او نسپارید.

تقویم سفارش در طول سال

سفارش هدیه‌ی شرکتی فصل دارد و در اوج هر فصل، زمان تولید طولانی‌تر می‌شود. یک تقویم ساده کمک می‌کند همیشه یک قدم جلوتر باشید:

• پاییز: سفارش پک‌های یلدا، دست‌کم دو تا سه هفته پیش از شب یلدا.

• آذر تا بهمن: سفارش سررسید و تقویم رومیزی سال بعد؛ هرچه زودتر، مدل‌های بیشتری در دسترس است.

• بهمن و اسفند: هدیه‌ی پایان سال و نوروز کارکنان و مشتریان؛ تعداد و مدل را تا اواخر بهمن نهایی کنید.

• پیش از هر نمایشگاه: کالای تبلیغاتی، چند هفته زودتر از تاریخ نمایشگاه.

• روزهای مناسبتی مثل روز زن، روز پدر و روز کارمند: دو تا سه هفته زودتر.

اشتباه‌های رایج در خرید هدیه‌ی شرکتی

چند اشتباه در خریدهای سازمانی زیاد تکرار می‌شود:

• سفارش در هفته‌ی آخر. بیشتر کالاها موجودند، ولی چاپ لوگو و بسته‌بندی وقت می‌برد و هدیه دیر می‌رسد.

• لوگوی بزرگ روی هدیه‌ی قدردانی. هدیه‌ای که به کارمند یا مشتری مهم داده می‌شود، با لوگوی کوچک روی جعبه سنجیده‌تر است.

• فایل لوگوی کم‌کیفیت. برای حک و طلاکوب، فایل برداری (وکتور) لازم است؛ تصویر کم‌کیفیت لبه‌های ناصاف می‌دهد.

• یک هدیه برای همه. وقتی گیرندگان چند گروه‌اند، تقسیم هدیه در دو یا سه سطح هم عادلانه‌تر است و هم بودجه را بهتر کنترل می‌کند.

• ندیدن نمونه. عکس کالا با خود کالا و چاپ واقعی ممکن است فرق داشته باشد؛ نمونه را پیش از تولید نهایی ببینید.

پرسش‌های رایج

در این بخش به چند پرسش رایج درباره‌ی خرید هدیه‌ی سازمانی و تبلیغاتی پاسخ داده شده است.

هدیه سازمانی را از کجا بخریم؟

برای بیشتر سفارش‌ها، از تولیدکننده‌ای که فروشگاه تخصصی هم دارد، یا فروشگاه تخصصی‌ای که هم کالا را دارد و هم لوگو را چاپ یا حک می‌کند. خرید مستقیم از تولیدکننده معمولاً قیمت بهتر و کنترل بیشتری روی کیفیت و زمان تحویل دارد.

حداقل سفارش هدیه‌ی تبلیغاتی چقدر است؟

برای هر کالا و هر فروشنده فرق دارد. خودکار پلاستیکی معمولاً در تعداد بالا سفارش داده می‌شود و ست‌های نفیس را می‌شود در تعداد کم هم خرید. پیش از انتخاب مدل، حداقل سفارش را بپرسید.

هدیه شرکتی را چند وقت زودتر سفارش دهیم؟

دست‌کم دو تا سه هفته پیش از تاریخ توزیع، و در فصل سررسید و نوروز زودتر. اگر لوگو حک یا چاپ می‌شود، زمان تأیید نمونه را هم حساب کنید.

برای مشتریان چه هدیه‌ای مناسب‌تر است؟

تقویم رومیزی با پایه‌ی چوبی یا گالینگور، چون تمام سال روی میز مشتری می‌ماند. برای مشتریان کلیدی، ست سررسید و تقویم در یک جعبه انتخاب کامل‌تری است.

لوگو روی کدام هدیه ماندگارتر است؟

روی کالای فلزی و جلد چرمی، حک لیزری ماندگارترین روش است و با استفاده‌ی روزانه پاک نمی‌شود. چاپ رنگی برای جلد گالینگور، پایه‌ی تقویم و کالای پلاستیکی مناسب است.

هدیه‌ی شرکتی وقتی اثر دارد که به‌موقع برسد، به کار گیرنده بیاید و با دقت آماده شده باشد. اگر پیش از سفارش هدف، گیرندگان و زمان را مشخص کنید و از فروشنده جواب روشن بگیرید، بیشتر کار انجام شده است.