مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای ادارات و سازمان ها

امروزه اکثر شرکت ها و سازمان های مدرن در دنیا از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنند و کار ثبت تردد کارکنان را با استفاده از این دستگاه، انجام می‌دهند. به طور کلی این سیستم کمک می کند تا هزینه ها کاهش پیدا کند و مدیریت زمان کارکرد کارکنان یا حضور و غیاب آنها آسان‌ تر شود.

دستگاه حضور و غیاب  چیست؟

دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی است که برای نظارت و کنترل بر شروع و پایان کار کارمندان، سازمان ها، کارخانه ها، ادارات و ... استفاده می‌شود. دستگاه حضور و غیاب به کارفرمایان این اجازه را می دهد که ساعات دقیق ورود و خروج ، مرخصی ها و غیبت های کارمندان خود را تحت نظارت قرار دهند. همچنین باعث کاهش هزینه های اضافی می شود که بیشتر به علت پرداخت هزینه ساعات اضافی به کارمندان است که در آن زمان سرکار حضور نداشتند و به علت خطاهای حضور و غیاب سنتی و خطاهای عمدی، غیبت آنها ثبت نشده است.

دستگاه حضور و غیاب دارای انواع مختلفی از جمله دستگاه های حضور و غیاب کارتی، اثر انگشت و تشخیص چهره هستند.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

کاربرد اصلی این دستگاه کنترل و ثبت حضور و غیاب کارمندان سازمان است با این حال کاربرد آن‌ها به این مسئله محدود نخواهد شد. در ادامه به برخی از مهمترین کاربردهای این دستگاه اشاره می کنیم:

۱. شفافیت و دسترسی سریع

گاهی نیاز است تا تمامی غیبت هایی که از قبل توسط کارمندان، اعلام شده یا نشده را به صورت یکجا ببینید. این نوع نظارت، با استفاده از دستگاه حضور و غیاب فقط با یک کلیک امکان پذیر می باشد و میتوانید به طور دقیق گزارشات مدت زمان کار در سازمان را بر اساس ساعت معین مشاهده کنید.

۲. امنیت نرم افزار دستگاه حضور و غیاب

 بیشتر نرم افزارها در دستگاه حضور و غیاب مجهز به سیستم اثر انگشت یا تشخیص چهره بر پایه سیستم های امنیتی قدرتمند طراحی شده‌اند و از تقلب افراد نیز جلوگیری می کنند و همچنین هزینه های ناشی از فراموشی پین کد و گم شدن آیدی کارت ها را هم کاهش می دهند که در آن ها امنیت از اهمیت بالایی برخوردار می باشد.

۳. کاهش هزینه ها

سیستم های کنترل تردد هزینه ها را کاهش می‌دهند این نرم افزارها به گزارش‌دهی دقیق زمان ها و با جلوگیری از تقلب در حضور کارمندان ثبت درست تأخیر ها باعث میشوند تا پرداخت حقوق اضافی و نابجا انجام نگیرد و در نتیجه هزینه ها کاهش پیدا کند.

معیارهای خرید دستگاه کنترل تردد مناسب چیست؟

به طور معمول خرید دستگاه حضور غیاب مناسب از مهمترین دغدغه های هر سازمان و یا اداره می باشد .  همگی به دنبال پیدا کردن یک الگوریتم مشخص برای تهیه یک دستگاه با کیفیت و مناسب هستند، اما باید به این نکته نیز اشاره کنیم که به طور قطع نمی توان یک نسخه یکسان برای خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب برای همه مجموعه ها پیچید. زیرا انتخاب کارآمدترین و بهترین دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه بستگی به شرایط و محیط مورد استفاده آن دارد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

فناوری تشخیص چهره تکنولوژی شناسایی و تایید چهره اشخاص با کمک عکس و ویدیو می باشد و عملکرد این فناوری به این شکل میباشد که ابتدا یک الگو و نمونه اولیه از مشخصات صورت بر روی سیستم ذخیره میشود و سپس از مرحله بازشناخت چهره و تصویر ورودی اطلاعات سیستم مقایسه شده ، تطبیق صورت خواهد گرفت.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

با توجه به شرایط کنونی که در دنیا و کشورها بخاطر شیوع بیماری کرونا به وجود آمده استفاده از روش‌ها و دستگاه‌های پیشرفته برای ثبت و کنترل دقیق افراد در ادارات و سازمان ها به موضوع قابل توجهی تبدیل شده است که یکی از جدیدترین دستگاه کنترل تردد که امروزه مورد استفاده سازمان ها قرار گرفته، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می باشد.

علاوه بر رعایت پروتکل بهداشتی که مهم ترین مسئله در دنیای امروزی است، این دستگاه مزیت های فراوان دیگری نیز دارد، از جمله:

۱. طول عمر بالای دستگاه

۲. امنیت بالای دستگاه تشخیص چهره افراد

۳. سرعت عمل بالا و شناسایی آسان

 خرید دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب به عنوان یکی از مهم‌ترین تکنولوژی های لازم برای پیشرفت اهداف سازمان ها و ادارات می باشد و خرید دستگاه حضور و غیاب یک امر ضروری است. با توجه به مطالبی که گفته شد می توانیم بگوییم که خرید و استفاده از دستگاه حضور و غیاب، در سازمان ها، ادارات و محیط کسب کارها نیز لازم می باشد و موجب افزایش سوددهی و بهره وری خواهد شد. در سایت زمان پرداز با پشتیبانی کامل و محصولات با کیفیت، می توانید با انتخاب دستگاه مورد نظر خود آن را به صورت اینترنتی خریداری کنید.